Uno de los mayores errores que una empresa puede cometer es comprar una herramienta CLM sin arreglar primero sus procesos de contrato, lo que automatiza los procesos rotos y desperdicia tiempo y recursos valiosos.
Les compartimos 4 consejos de cómo de evitar errores al implementar tu propia solución CLM.
1. Comienza con los resultados deseados y trabaje hacia atrás
¿Qué necesita producir el sistema al final de la implementación?
2. Utilice la “Regla de los 5 porqués”
Elija un resultado que considere necesario, como «Necesito realizar un seguimiento de las aprobaciones».
Pregúntese por qué necesita realizar un seguimiento de las aprobaciones. «Necesito mostrar un registro de auditoría».
¿Por qué necesita mostrar un registro de auditoría?
Continúe siguiendo la declaración hacia atrás hasta que ilumine el propósito real, y finalmente llegue a un proceso mucho más simple.
3. Involucrar a las partes interesadas y fomentar el patrocinio ejecutivo
Una parte interesada de alto nivel en la empresa debe hacer de la implementación una prioridad y presionar a las personas para que la adopten. Sin el respaldo de grupos importantes fuera del ámbito legal, será difícil lograr que la gente se entusiasme con el cambio.
4. Comprender los procesos de su contrato.
No todos los procesos de contrato se crean de la misma manera, por lo que no todos deben recibir el mismo trato. Uno de cada cientos de acuerdos de socios comerciales no requerirá la misma atención que un acuerdo de 80 páginas que tarda 6 meses en negociarse y es la fuerza motriz de sus ingresos.
Presta atención a las diferencias en los procesos y desarrolle la disciplina para gestionarlos adecuadamente.
